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湖南省体育局关于印发《湖南省体育局境外非政府组织代表机构登记和临时体育活动报批办事指南》的通知

湖南省体育局 发布时间:2019-11-13 17:33 【字体:


HNPR-2019-28004

湘体字〔2019〕14号


湖南省体育局

关于印发《湖南省体育局境外非政府组织代表机构登记和临时体育活动报批办事指南》的

  

各市、州体育(教体、文旅广体)局,机关各处室,直属各单位:

现将《湖南省体育局境外非政府组织代表机构登记和临时体育活动报批办事指南》印发给你们,自2019111日起执行,有效期5年。

                           湖南省体育局

20191025

湖南省体育局

境外非政府组织代表机构登记和临时

体育活动报批办事指南

为引导和规范境外非政府组织在湖南从事体育相关活动,设立代表机构登记和开展临时活动报批,保障其合法权益,促进体育事业健康有序发展,依据《中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法》、体育总局《关于印发〈境外非政府组织在境内开展体育活动管理办法〉的通知》(体规字〔20188号)等有关规定,制订本指南。

一、主要项目

湖南省体育局对境外非政府组织在湖南从事体育相关活动进行业务管理服务,主要项目包括体育相关赛事及活动、体育产业交流合作、体育文化及体育新闻交流合作、体育教育科研学术活动、反兴奋剂交流合作、其他体育类事项。

二、业务流程

(一)境外非政府组织代表机构设立登记

1.设立条件

1)在境外合法成立;

2)能够独立承担民事责任;

3)章程规定的宗旨和业务范围开展公益活动;

4)在境外存续二年以上并实质性开展活动。

5)法律、行政法规规定的其他条件。

2.办理程序

1)境外非政府组织向省体育局提出在湖南设立代表机构的,提交以下申请材料:

申请书;

境外非政府组织办理设立代表机构名称及授权书;

境外非政府组织在境外合法成立的证明文件、材料;

境外非政府组织章程;

境外非政府组织已在和拟在湖南从事体育活动的资料,主要包括体育活动规模、体育活动规程、体育活动地域和场所、体育活动设施器材、体育活动专业技术人员、体育活动组织方案等。

2)申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式,应当予以受理。申请人提交的申请材料不齐全的,应当一次性告知其补足相关材料;

3)省体育局应当自受理申请之日起20日内作出批准同意或者不予同意的决定。

4)境外非政府组织根据省体育局同意意见,自同意之日起30日内向省公安厅境外非政府组织管理办公室(登记管理机关)提交申请设立代表机构登记的文件材料,办理登记事宜。

(二)境外非政府组织代表机构变更登记

1.境外非政府组织向省体育局提出代表机构变更的申请表及报送相关材料:

名称变更:

境外非政府组织代表机构登记证书复印件。

境外非政府组织名称变更的文件(需经公证、认证)。

住所变更:

境外非政府组织代表机构登记证书复印件。

新住所租赁协议或产权证。

业务范围、活动地域变更:

境外非政府组织代表机构登记证书复印件。

体育活动内容变更相关材料。

体育活动地域变更相关材料。

首席代表变更:

境外非政府组织代表机构登记证书复印件。

境外非政府组织对拟新任首席代表任命书。

2.省体育局审查复核提交的申请材料后出具是否同意的意见文书。

3.境外非政府组织根据省体育局同意意见,自同意之日起30日内向省公安厅境外非政府组织管理办公室(登记管理机关)提交申请变更所需材料,办理变更事宜。

(三)境外非政府组织临时体育活动报批

境外非政府组织未在湖南省设立代表机构,需要在湖南开展临时体育活动的,由中方合作单位按照国家相关规定在活动举办30日前向省体育局及有关部门办理报批手续,并向湖南省公安厅境外非政府组织管理办公室(登记管理机关)备案。

(四)境外非政府组织临时体育活动情况报告

开展临时活动的境外非政府组织,应当以经备案的名称开展活动。境外非政府组织、中方合作单位应当于临时活动结束后三十日内将活动情况、资金使用情况等书面报送省体育局。

(五)境外非政府组织代表机构在中国境内聘用工作人员的,应当将聘用的工作人员信息(包括但不限于姓名、性别、民族、身份证号、住址、联系方式等)报省体育局备案。

(六)境外非政府组织代表机年度活动计划报批

1.境外非政府组织代表机构应当于每年1231日前将包含体育活动项目的实施、资金使用等内容的下一年度活动计划报省体育局。

2.省体育局对提交的年度计划进行审核,提出意见。

3.境外非政府组织代表机构根据省体育局出具意见,在10日内填写《境外非政府组织代表机构年度活动计划报批表》,并附下一年度活动计划报湖南省公安厅境外非政府组织管理办公室(登记管理机关)备案。

(七)境外非政府组织代表机年度检查

1.境外非政府组织代表机构应当于每年131日前填写《境外非政府组织代表机构年度工作报告》向省体育局报送上一年度工作报告。

2.省体育局对提交的年度工作报告进行审核,提出意见。

3.境外非政府组织代表机构根据省体育局出具意见,于331日前报送湖南省公安厅境外非政府组织管理办公室(登记管理机关),接受年度检查。

年度报告应当包括经审计的财务会计报告、开展各类体育活动的情况以及人员和机构变动的情况等内容。

三、受理机构

(一)湖南省体育局政策法规宣传处为湖南省体育局受理境外非政府组织在湖南从事体育类活动的对外接待部门。

办公地址:长沙市体育馆路36

联系电话:073184555178

受理时间:星期一至星期五9:0011:3015:0017:30(除法定节假日)

(二)湖南省公安厅为境外非政府组织在湘活动登记管理机关。湖南省公安厅境外非政府组织办事服务大厅地址:长沙市岳麓区桐梓坡西路185号(湖南公信局院内)。联系电话: 073184597975

四、注意事项

(一)相关登记报批表格可在公安部网上境外非政府组织办事服务平台,湖南办事服务大厅填报、下载、打印。网址:www.mps.gov.cn

(二)境外组织机构或人员签章的所有材料均需公证认证,还需在中国境内由具有翻译和公证资质的机构进行翻译和公证。


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